La transformación digital está redefiniendo el comercio internacional y la gestión del cumplimiento normativo. En una nueva edición de La Hora del OEA, contamos con la participación de Abel Jiménez Alonso, CEO de Zertify, para analizar las similitudes entre la certificación Operador Económico Autorizado (OEA) y las certificaciones de producto exigidas por la Unión Europea, así como el papel que jugarán la inteligencia artificial y la digitalización en los próximos años.
UN NUEVO ESCENARIO PARA IMPORTADORES Y EXPORTADORES
Las pequeñas y medianas empresas que importan y exportan mercancías se enfrentan a un entorno cada vez más exigente. Las aduanas europeas están evolucionando desde un modelo centrado en la recaudación de impuestos hacia un sistema enfocado en la seguridad, la trazabilidad y el control normativo.
Este cambio tiene su origen en el Código Aduanero de la Unión (CAU) y en las directrices impulsadas por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), que buscan garantizar que los productos que entran y salen del mercado europeo sean fiables, seguros y cumplan toda la normativa aplicable.
En este contexto, las administraciones están incorporando herramientas de inteligencia artificial y sistemas de análisis de datos para mejorar los controles, detectar riesgos y agilizar las inspecciones.
EL PAPEL DEL OEA EN LA NUEVA ADUANA DIGITAL
Durante el webinar, Lourdes explicó cómo la certificación OEA se está convirtiendo en una herramienta estratégica para las empresas que operan internacionalmente.
El objetivo es sencillo: demostrar a la aduana que la empresa cumple con los requisitos de seguridad, trazabilidad y gestión exigidos por la normativa. Una vez auditada y certificada, la compañía puede beneficiarse de una reducción significativa de controles y de una mayor agilidad en sus operaciones aduaneras.
Desde NUMA se trabaja precisamente para facilitar este proceso. La plataforma permite a importadores y exportadores gestionar sus propios datos, preparar la documentación necesaria y avanzar en las distintas fases requeridas para obtener la certificación OEA.
Además, NUMA se posiciona como una herramienta clave para la futura integración con los espacios de datos y sistemas digitales impulsados por la Unión Europea.
ZERTIFY Y LA REVOLUCIÓN DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Abel Jiménez destacó que estamos viviendo uno de los mayores cambios regulatorios de las últimas décadas.
La Unión Europea está impulsando un proceso de transformación normativa que se extenderá previsiblemente hasta 2030 y que afecta a prácticamente todos los productos físicos comercializados en el mercado europeo.
Normativas como el Reglamento General de Seguridad de los Productos (RGSP), junto con las diferentes normativas sectoriales, exigen que los fabricantes puedan demostrar que sus productos son seguros mediante un expediente técnico completo.
Tradicionalmente, esta documentación ha estado dispersa, en muchos casos en formato físico o con sistemas poco eficientes para gestionar versiones, auditorías y actualizaciones.
Sin embargo, el nuevo enfoque europeo se basa en un principio claro: Digital by Default.
Esto significa que toda la documentación deberá generarse, gestionarse y compartirse en formato digital desde su origen, garantizando la trazabilidad completa de cada modificación y facilitando el acceso en tiempo real por parte de las autoridades competentes.
EL PASAPORTE DIGITAL DEL PRODUCTO: EL GRAN CAMBIO HASTA 2030
Uno de los puntos más relevantes del webinar fue el análisis del futuro Pasaporte Digital de Producto (DPP).
Este sistema permitirá asociar cada producto a un identificador único conectado a toda su documentación técnica, información de cumplimiento normativo, trazabilidad y vigilancia de mercado.
A través de este identificador, las autoridades podrán verificar en tiempo real la conformidad del producto, mientras que consumidores y operadores económicos tendrán acceso a información más transparente y fiable.
La implantación del Pasaporte Digital supondrá importantes cambios operativos:
- La documentación técnica deberá estar completamente digitalizada.
- Será obligatorio mantener la trazabilidad de todas las versiones y modificaciones.
- La información deberá conservarse durante al menos 10 años.
- Será necesario alojar la documentación en plataformas capaces de garantizar acceso inmediato y seguro.
- La conformidad normativa será visible y verificable por las autoridades de forma mucho más sencilla.
En la práctica, esto obligará a las empresas a preparar sus procesos mucho antes de que las obligaciones entren plenamente en vigor.
CONCLUSIÓN
La certificación OEA y las nuevas exigencias de conformidad de producto comparten un objetivo común: construir cadenas de suministro más seguras, transparentes y eficientes.
La digitalización, la inteligencia artificial y herramientas como NUMA y Zertify están permitiendo que incluso las pequeñas y medianas empresas puedan adaptarse a este nuevo escenario sin incrementar innecesariamente la carga administrativa.
El mensaje principal del webinar fue contundente: el futuro del comercio internacional será digital, trazable y conectado. Las empresas que comiencen a prepararse hoy estarán en una posición mucho más competitiva cuando las nuevas obligaciones europeas sean plenamente exigibles.